Česta pitanja

Kancelarija je u Derventi, Kralja Petra I bb. Radimo sa klijentima iz cijele Republike Srpske i Federacije BiH — najveći dio komunikacije odvija se elektronski, tako da udaljenost nije prepreka. Dokumentacija se dostavlja lično, poštom ili skenirana, prema dogovorenoj dinamici.

Cijena zavisi od nekoliko stvari: djelatnosti, prosječnog broja dokumenata mjesečno, broja zaposlenih, te toga da li je firma u sistemu PDV-a. Trgovina sa stotinu ulaznih faktura mjesečno i uslužna djelatnost sa desetak nisu uporedivi. Nakon uvodnog razgovora dostavljamo konkretnu ponudu bez obaveze.

Na upite poslane putem kontakt forme ili e-maila odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Prelazak je uobičajen postupak. Preuzimamo postojeću dokumentaciju, provjeravamo stanje evidencija i usklađujemo ih prije nego što nastavimo dalje. Ako zateknemo nedostatke iz ranijeg perioda, prvo vas obavijestimo šta treba ispraviti i koliko to nosi posla.

Da. Za tekući rad prihvatljivi su skenirani ili fotografisani dokumenti. Originali se i dalje čuvaju u skladu sa propisima o čuvanju poslovne dokumentacije — o tome vas informišemo na početku saradnje.

Da. Promjene koje se tiču vaše djelatnosti i obaveza javljamo na vrijeme, prije nego što rok nastupi, sa objašnjenjem šta to konkretno znači za vašu firmu.

Vođenje glavne knjige i pomoćnih evidencija, obračun plata i doprinosa, poreske prijave, prijavu i odjavu radnika, izradu finansijskih izvještaja i predaju završnog računa. Obim se prilagođava veličini i djelatnosti firme.

Završni račun podnosi se na kraju svake poslovne godine, u roku propisanom zakonom. Pripremu i predaju radimo mi — rokove pratimo umjesto vas, tako da ne morate voditi računa o kalendaru.

Da. Obračun plata sa svim porezima i doprinosima, kako za zaposlene tako i za firmu, dio je redovne usluge. Tu spadaju i obračuni po ugovoru o djelu, autorskim ugovorima i drugim oblicima angažmana.

Naknade zaposlenima imaju različit poreski tretman — neke su do određenog iznosa oslobođene, a preko toga se oporezuju kao dio plate. Granice i uslovi propisani su i povremeno se mijenjaju, pa aktuelne iznose provjeravamo pri svakom obračunu i primjenjujemo ispravno.

Zakonske rezerve su dio dobiti koji privredno društvo izdvaja i ne raspodjeljuje, do visine propisane zakonom i osnivačkim aktom. Obaveza i visina zavise od pravnog oblika i statuta firme — provjeravamo to pri izradi završnog računa.

Rokovi čuvanja razlikuju se po vrsti dokumenta — finansijski izvještaji, poreske evidencije i dokumentacija o zaposlenima imaju različite rokove, od nekoliko godina do trajnog čuvanja. Na početku saradnje prolazimo šta i koliko dugo morate imati.

To je najčešće pitanje koje dobijamo i nema univerzalnog odgovora. Razlikuju se po odgovornosti za obaveze, načinu oporezivanja, obimu knjigovodstvenih obaveza i troškovima osnivanja i vođenja. Kod preduzetnika vlasnik odgovara ličnom imovinom, kod d.o.o. odgovornost je ograničena na uloženi kapital. Koji oblik vam odgovara zavisi od djelatnosti, očekivanog prometa, rizika i planova za rast — to prolazimo na uvodnim konsultacijama, sa računicom za vaš konkretan slučaj.

Postupak obuhvata izradu osnivačkog akta, uplatu osnivačkog kapitala, registraciju kod nadležnog suda, dobijanje JIB-a, izradu pečata, otvaranje računa u banci i prijavu kod poreske uprave. Vodimo vas kroz svaki korak i pripremamo dokumentaciju.

Registracija preduzetnika ide preko nadležnog odjeljenja lokalne uprave i po pravilu je jednostavnija i jeftinija od osnivanja d.o.o. Potrebno je odrediti šifru djelatnosti, sjedište i način oporezivanja. Pomažemo pri odabiru i pripremi dokumentacije.

Kod paušalnog oporezivanja porez se utvrđuje rješenjem u fiksnom iznosu, umjesto na osnovu stvarnog prihoda i rashoda. Pogodno je za manje djelatnosti sa niskim troškovima i predvidivim prometom, ali nije dostupno svim djelatnostima niti preko određenog nivoa prometa. Provjeravamo da li vaša djelatnost ispunjava uslove.

Pored poreza i doprinosa, tu su komunalna taksa za isticanje poslovnog imena, naknade za korišćenje prostora i zemljišta te razne takse vezane za konkretnu djelatnost. Iznosi su lokalni i razlikuju se po opštinama — za vašu opštinu ih provjeravamo prije osnivanja.

Redovan način prestanka je likvidacija, koja se sprovodi kada firma može izmiriti sve obaveze. Ako to nije slučaj, postupak ide u stečaj. Likvidacija obuhvata donošenje odluke, imenovanje likvidacionog upravnika, poziv povjeriocima, izmirenje obaveza i brisanje iz registra. Vodimo knjigovodstveni dio postupka.

Zavisi od toga da li direktor obavlja funkciju po osnovu radnog odnosa ili po ugovoru o pravima i obavezama bez zasnivanja radnog odnosa. Oba oblika postoje i nose različite poreske posljedice. Koji je za vas primjeren zavisi od strukture firme i angažmana — prolazimo to pri osnivanju.

Prije početka rada zaključuje se ugovor o radu i podnosi prijava nadležnom fondu, a radnik mora biti prijavljen prije nego što stupi na posao. Pripremamo prijavu i pratimo rokove; potrebni su lični podaci radnika, podaci o radnom mjestu, plati i vrsti ugovora.

Ugovor o radu zasniva radni odnos sa punim setom prava i obaveza. Ugovor o djelu odnosi se na konkretan posao izvan djelatnosti poslodavca i ne zasniva radni odnos. Privremeni i povremeni poslovi imaju vremensko ograničenje i poseban poreski tretman. Pogrešan izbor oblika angažmana je čest uzrok problema u inspekcijskom nadzoru, pa ga provjeravamo unaprijed.

Angažovanje maloljetnika je dozvoljeno uz posebne uslove — donja starosna granica, saglasnost roditelja ili staratelja, ljekarsko uvjerenje i ograničenja u pogledu vrste poslova i radnog vremena. Uslovi su strogi i propisani zakonom o radu; provjeravamo ih za konkretan slučaj prije prijave.

Obaveza obračuna i uplate doprinosa postoji i za vrijeme odsustva, s tim da se osnovica i teret plaćanja razlikuju zavisno od vrste i dužine odsustva — kod dužeg bolovanja dio naknade preuzima fond. Obračun radimo u skladu sa važećim propisima.

Može, ali obaveza plaćanja doprinosa zavisi od osnova osiguranja i vrste penzije. Postoje situacije u kojima se doprinosi ne plaćaju po istom osnovu dva puta. Provjeravamo konkretan status prije registracije.

Ulazak je obavezan kada oporezivi promet u toku godine pređe zakonom propisani prag, a moguć je i dobrovoljno prije toga. Kod naših klijenata pratimo promet i javljamo se prije nego što prag bude dostignut, jer kašnjenje sa registracijom nosi posljedice.

Zavisi od toga ko su vaši kupci. Ako prodajete firmama koje su u sistemu PDV-a, ulazak vam omogućava odbitak ulaznog PDV-a i ne poskupljuje vas kod kupca. Ako prodajete krajnjim potrošačima, ulazak najčešće znači da vaša cijena raste. Računicu radimo za konkretan slučaj.

Za veliki dio usluga koje domaća firma primi od stranog lica obaveza obračuna prelazi na primaoca usluge. Da li i kako se obračunava zavisi od vrste usluge i mjesta prometa, a pravila se razlikuju po kategorijama. Provjeravamo tretman za svaku vrstu usluge posebno.

Ulazni PDV se po pravilu priznaje na osnovu uredne poreske fakture. Za blagajničke račune postoje ograničenja u pogledu iznosa i sadržaja računa. Aktuelne granice provjeravamo pri knjiženju, jer su se mijenjale.

Kod usluga prevoza koje se obavljaju i u BiH i van nje, tretman zavisi od dijela rute i vrste prevoza. Dio prometa može biti oslobođen, uz uslov da se posjeduje propisana dokumentacija kao dokaz. Zato je uredno vođenje putne dokumentacije kod prevoznika presudno.

Pravna lica registrovana u BiH koja su imala troškove u državama koje primjenjuju Direktivu 13, pod uslovom da u toj državi ne obavljaju oporezivi promet. Ideja je jednostavna: firma koja ne privređuje u nekoj državi ne treba ni da puni njen budžet.

Povratom inozemnog PDV-a firme iz BiH mogu uštedjeti do jedne petine inozemnih troškova, pošto se stope u evropskim državama kreću između 17 i 27 posto. Konkretan iznos zavisi od države, vrste troška i ispravnosti dokumentacije.

Ništa. Klijenti nemaju nikakvih finansijskih niti drugih troškova prema nama sve dok ne dobiju odobrenje o pozitivno riješenom zahtjevu za refundaciju.

Originalne fakture — poželjno je da glase na ime firme — potvrda lokalne poreske uprave da je firma u sistemu PDV-a, te ostali dokumenti koje propisuje poreska uprava države od koje se traži povrat.

Hrvatska, Srbija, Crna Gora, S. Makedonija, Austrija, Belgija, Holandija, Danska, Francuska, Finska, Irska, Luksemburg, Njemačka, V. Britanija, Švajcarska, Švedska i Slovačka.

Jeste. Za svaki pojedinačni povrat klijent dobija Rješenje domicilne poreske uprave, koje služi kao pravni osnov da se prihod od povrata proknjiži kao i svaki drugi legalan prihod iz djelatnosti klijenta.

Trajanje zavisi od države i obima dokumentacije. O svakoj fazi vas obavještavamo — od prijema dokumenata u poresku upravu do isplate. Dokumenta se šalju isključivo međunarodnom preporučenom kurirskom službom.

Mogu — pravo imaju pravna lica registrovana u Srbiji, Hrvatskoj, Sloveniji, S. Makedoniji, Crnoj Gori, državama EU, te u Švajcarskoj, V. Britaniji i Turskoj.